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关于简历的22条军规

2013年10月03日 08:20我有话说(1人参与) 来源:职场杂志

1首先牢记:诚实为本,不要说谎。几乎所有HR都提到,最重要的一点不要编造虚假的简历。HR的职责首先就是和捏造经验的求职者斗智斗勇,经验丰富的HR往往一眼就能看穿哪件事你其实没有做过退一步讲,编造的经历也很容易在面试或上机测试中露出马脚。你一旦因此进入黑名单,就万劫不复了。

2:简历格式用Word就好,不必处理成PDF。不少简历专家会建议使用PDF格式的

简历,因为能够保证简历模板的稳定性和美观。但实际上,很多企业需要对收到的简历进行扫描、打印等处理。从这个角度看,PDF不是最合适的格式。多数HR在阅读方面还是高度接受传统的Word版本。

3避免使用高版本的Word软件。很多企业尤其是500强外企的办公软件都是正版的,因此不少HR所使用的系统仍是Word的2007甚至是2003版,很有可能会打不开高版本的Word简历。HR也几乎没有可能为了你这一份打不开的简历而升级软件,最大的可能是直接忽略,不去打开。

4如果要放照片,请客观考虑是否能为自己加分。如果你浏览国外的简历模板,会发现大部分简历都不附照片。因为国外企业受劳动法限制,不鼓励把太多个人信息放入简历。不过在中国,因为大多数求职者都会附上照片,如果只有你不附,HR可能会在心中揣度你是不是形象不够自信。不过如果你真的觉得自己外形差强人意,不附照片对你也不会有太大损失,HR主要还是从经验上考察求职者。如果你想放,就一定要放能为自己加分的照片。生活照、浓妆艳抹、艺术照、刘海齐眉、比划手势等照片都会令HR厌烦,最佳建议还是:证件照就足够了,最好着上职业装。

5写简历前,先研究公司。在撰写简历时,应聘者需要对企业的招聘要求有一个初步的判断,然后对号入座。不同企业文化或职位的简历需要展示的特点也是不同的。比如对于技术性岗位,一份整洁的简历更可靠;而对于创意性的职位,将简历设计出自己的风格则会更抢眼。

6投本地的公司希望更大。尽管HR不会这么说,但地点一直是他们考虑的重要因素。地点涉及到你未来工作的稳定性,以及对当地市场和工作习惯的了解。在校园招聘里一般本地院校的学生投本地公司也更有优势。

7把自己的竞争力与公司的职位对照。最好的简历是清晰明了,每一条信息都凸显你可以满足企业的职位要求。不一定将自己的全部信息都写出来,只写出能够帮助自己赢得这个岗位的信息就够了。

8把所有的表述转化为“我能为公司贡献什么”,而不是“我要学到什么”。以公司而不是自己的需求为中心,更能打动简历的筛选者。

9少就是多。一个基本点是,简历不能冗长,最多两页。而第一页人们给予的注意力是95%。因此求职者必须在第一页做足文章。第一页除了自己的名字和联系方式之外,布局颇为讲究。

求职者需要总结五到六点技能上的强项,一到两点性格上的强项和工作的成就,再用两到三点简要描述求职的目标和自己能够为企业带来什么价值。这些要点需要经过高度的概括和提炼,简洁、明了、清晰。很多人会把工作经历和个人成就写得事无巨细,但记住,“少即是多”。哪怕做过十多项重要工作也只要总结成三四点,加上点个人成就的简单描述就可以了。

10先总结,再展开。

把自己的优势在简历开始试着用三句话概括。在简历筛选过程中,不可控制的因素太多,唯一可控的就是应聘者一定要把最核心、最符合职位要求的描述写在最前面。如果要应聘一个电子行业的技术岗位,第一句话写摩托罗拉5年的工作经验肯定要比吃苦耐劳、抗压力强、能持续加班更有竞争优势。之后每一部分开头的第一句话一定是对从业经历的一句总结性描述。如果求职者在工作经验描述时写成:从哪年到哪年在哪家公司分别做了几件事情,也许HR根本就没耐心看。

11新人可以用拆分法描述经验。如果你觉得自己没有太多亮眼的经历可说,建议采用“拆分法”来描述。在工作中的什么情景中,个人做了什么努力,取得了什么成果,实现了怎样的成长等等。这样做的好处是让简单的岗位职责显得不那么干涩、单薄,拆分法可以让你的简历显得细节更丰富。把关联性最高的部分着重加亮。

12在自己特别有优势的部分,用黑体、加粗、下划线、大写凸显出来(PS.斜体不一定受欢迎,楷体看起来字号太小,尽量不使用)。

13实习的质量比数量更重要。许多新人简历的通病是看上去简历信息丰富,但经历之间毫无关联性。这会让人觉得你对职业缺乏规划,如果你之前只是为了攒些经历,起码要在简历中让它们与公司的招聘要求彼此应和。

14工作经历不一定要按时间排序,可以按重要性排序。一般在排序上,大家通常喜欢用时间倒叙,从最近的经历写起,清晰明了。这么做虽然很好,但是如果经历不够亮眼,看上去就会像流水账,很难迅速吸引眼球。更好的排序方法是依照跟职位的相关性和重要性原则排序,比如说医药销售,可以先写教育信息、个人信息,然后写销售、市场的相关经历,然后再写与医药相关的经历。这样的简历在HR那里可能用不了10秒就可以迅速通关了。

15加上公司的LOGO。让HR感觉你的简历是为他们定制的,就可以让你简历投递的顺利程度加倍。虽然事实上,你可能既需要重点攻破你心仪的企业,又需要适当地海量撒网。那么在你的简历页眉上添加一个应聘企业的LOGO,就能很巧妙地体现出对企业的用心。人才对企业价值观的维护,也是每个HR都要考虑到的问题。

16多使用动词,少使用形容词和副词。动词能最直接地呈现你的逻辑和过去经历之间的因果关系。另外尽量多使用数字,具体直观,直观易于评价,准确又有说服力。那些主观的自我评价,即使自我感觉再良好也还是少用为妙。

17加上你的职业规划。有这样一个真实案例,一家大型企业招聘行政助理时,一个女孩在简历应聘岗位的下方,添加了自己对未来的职业规划,除了现阶段应聘的工作外,还具体规划出几年后,她希望能够胜任总经理助理的职位等长远规划。HR认为,这体现了她对职业的尊重,以及对未来在企业的发展轨迹有清晰的认识。

18投标越多,中标越难。相信我们,HR们都希望自己的公司是你独一无二的选择。海投简历,为优秀公司所不齿。我们理解你想找工作的心已经如热锅蚂蚁,但即便你想海投,至少请想办法消泯掉你海投的痕迹。

19如果没有更好的办法,尽量先按公司要求的渠道投递简历。先不要盲目相信网上的心灵鸡汤,也不要轻易认为你标新立异地快递给HR一份简历他们就会认真地拆开,HR们有HR们的工作,一般来说,很多大公司也不鼓励学生用线下简历,而是用填写线上简历统一提交。至少你可以相信,在他们对外公布的渠道中查阅简历是他们分内的工作,简历被发现的可能性也还要大些。

20有创意的简历当然好,但首先你要有一封传统简历。专业HR的意见是—你可以用新颖特别的简历形式吸引眼球,但是最好把它作为传统简历的附件添加在后面。简历唯一的作用就是让求职者获得面试的机会。一旦形式大过内容,淹没了简历应该提供的信息,结果只能适得其反。

21正文和附件同时上传。现在有越来越多人能考虑到方便HR的筛选,把简历放在正文里。但这其实并不方便打印,在附件中也一定要上传一份简历。

22经常刷新简历。

因为简历的排序规则是:最活跃的简历一定出现在最前面,如果有条件,可以在招聘网站上天天刷新简历,保证简历具有较高的曝光机率。  

作者 张焱 纪晓祎 李佳 钱丽娜)

 


(作者:职场杂志)
标签:求职,简历
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    2017-04-11 10:00:57
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