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下班还剩十分钟应该如何利用?

2017年01月06日 05:37我有话说(0人参与) 来源:职场精英荟

不知道你在忙完一天的工作,准备下班的最后10分钟是怎么度过的?收拾包包或者无聊地刷着网页等待下班?99%的人都浪费了下班前这宝贵的10分钟,而成功人士却可以利用这10分钟,拯救他们的一天。

在下班前短短的10分钟内,他们都做了什么呢?

1 整理你的两个“桌面”

一天的忙碌下来,无论是办公桌面还是电脑桌面,早就乱作一团。下班前10分钟,是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站了。

2 更新自己的待办事项

有经验的职场人士会时刻关注自己的待办清单。工作的最后10分钟是他们检查日常项目完成情况的最终时间。

他们会根据一天的表现相应地修改to-do list,而不是直接离开。否则,第二天早晨你可能就忘记了前一天自己哪些没完成,哪些东西延迟了。

3 分清轻重缓急

下班前的10分钟,你需要思考,哪些to do需要立即回复,什么可以晚点再说。不然下班后随时有可能遭遇夺命连环Call噢!

4 回顾自己一天的成就

做完一天的功课,除了专注你需要做的事情之外,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。即便只花一分钟时间回顾,也能给你一份成就感。

5 确定明天的主要目标

你可能有两三项最需要做的,把它们写下来,作为你明天工作的核心出发点。

你能在纸上写下越多令你激动的想法,第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,并且这个好习惯也是受用终生的。

6 想想明早的工作安排

早晨到达办公室,被通知5分钟以后有一个重大会议,这一定是新的一天最糟糕的打开方式了。

成功的人知道审核他们的日程表,为第二天做计划——最重要的是,想象今天将如何展开。

7不要让别人空等

如果你的同事为你等了一夜,你却没有及时发送承诺好的文件,你一定会感觉无比羞愧吧。

成功人士并不总是完美完成每一件计划好的事,他们也并不能一一回复所有的邮件。然而他们至少让别人知道自己的最新动态,比如:暂时不能够完成、或者不能做决定、不能当天回复邮件。

8 和大家说声谢谢、再见!

这听起来很基本,对吗?但即便是“辛苦了”,也真的没几个人说过。

这提醒着你的老板和团队,你是一个活生生的人,而不仅仅是一个同事。告别也提示着大家,你真的离开了。

9 最后,给工作设一个界限吧

成功人士避免在办公室做无谓的逗留。他们知道工作与生活的平衡是多么重要,所以他们会在一个合适的时间及时离开办公室。

如果不给自己一些压力,你很有可能把“还有10分钟就能做完”的工作拖拖拉拉变成一小时。

 

(作者:)
标签:下班,剩十分钟,利用

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