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你的办公桌,藏着你对人生的态度

2017年09月05日 07:31我有话说(0人参与) 来源:富书

 

作为一个需要带娃的上班族,我曾努力想办法让生活变的更便捷而又不失质量。

比如,买电饼铛,希望早餐可以几分钟做一个营养的早餐饼,可惜对于不喜面食的家庭而言,使用它的次数屈指可数。

比如,买了功能非常齐全的豆浆机,后来发现只喜欢榨果汁喝,而豆浆机做果汁远不如专业的果汁机方便,于是又买了果汁机。

为了避免吃到外面添加各种添加剂的蛋糕,买了烤箱,可惜至今都未烤出一个可以吃的蛋糕。

再比如,我买了各种功能的锅,买了各种好看的盘子和碗,好不容易使用一次,却发现早已落满灰尘。

诸如此类,家里东西越来越多,使用次数越来越少,大部分时间,不是带着娃娃在公司吃,就是在外面吃。

对于并不大的居室,我不得不花费心思去安排放置这些物品,这些曾经以为可以让我生活更有品质的东西,反而让我的生活更加糟糕。

我再次整理这些东西并抱怨房间太小的时候,彭先生说,不要的都扔了啊。

他说,豆浆机一年多一次都没有用过,这么多盘子和碗,我们家是开餐厅的?你那个箱子的衣服,今年都还没有拿出来穿过吧?

都知断舍离好,可是和彭先生将东西按照使用频率分类,然后确定哪些东西送人哪些东西扔掉的时候,仍然心疼不已。

欣慰的是,我们的杂物间空出了一半,我也再没有每周整理,也不必在想做个早餐的时候有选择困难症。

对于我们三口之家,无人善做饭,工作餐又相当不错,我们需要的,不过是家里留下简单的厨具,偶尔兴致所至,简单做几个菜罢了。至于其他的,不过是徒增烦恼的摆设。

原以为那些可以让生活锦上添花的东西,并没有“添花”,反而盖住了“锦”的美丽。学会做减法,化多为少,化繁为简,才能让生活便捷而又不失质量。

1

去年表姐想重返职场,当时已经36岁。十几年安逸的生活,没有技能,没有专长,年龄没有优势,找工作屡屡受挫。

她发现好的公司无论应聘哪个职位,都有英语要求,于是下载了很多英语视频,甚至花钱报了网上培训。

她的专业知识还需要再提高,于是又下载了很多学习课件,从图书馆抱回了一堆自己还看不懂的专业书籍。

她觉得自己长期带娃,已经和社会脱节,于是去听很多新鲜的观念之类的节目。诸如此类,她每天都在做加法,手机内存已经远远不够,平板也随时待命。

另外,她还不得不抽时间到处投简历,面试。忙的焦虑而茫然,可惜没有一样东西学的下去,几乎全部放弃。

后来在姐夫的建议下开始删,最后只留下一个专业知识学习的课件,以看书学习为主。删掉那些课件后,她觉得一下子轻松了很多,学专业也更学的进去了,也终于有了时间思考。

后来找到工作,结合之前所学,也慢慢可以轻松应对。不断做加法,以为多学一样东西,就更有保障,后来发现此路不通,于是反其道而行之。

减一个又一个,直到留下最重要最有用的,才能深入下去,否则囫囵吞枣,一事无成。东西太多,大脑无法保持清醒,无法专注的思考和学习,所期望的成效,会越来越远。

2

公司一位主管说:他看一个人做事情是否有序,只需要看看他的电脑,再看看他的办公桌面就大致知道了。

比如,有人电脑桌面干净整齐,处理完的事情马上移走,办公桌干无大量文件和工具堆积。这样的同事往往做事情比较有序,看似不忙,但是所以事情都正常完成。

再比如,有的同事电脑桌面满屏都是文件夹,即使自己想在桌面找一份文件,都要用眼睛扫描两次才能发现。

而办公桌上,却是放满了文件,处理的,没有处理的,现在有用的,或者将来可能用的,甚至没有用的,都堆在一起。这样的职员,往往工作比较杂乱无序,效率低。

其中一个同事,负责三十多个产品,而每个产品的图纸,他都要打印出来,放在桌面,以便备用。

而实际上,公司所有图纸都在一个系统上,只需要十秒钟就可以调出来,方便而快捷,完全不需要将图纸提前打印放在桌面。

这个同事每天都很忙,但是事情总是没有处理结果。他每天下班都要整理桌面,可是第二天桌面仍然杂乱无章,东西多,准备齐全,反而让自己工作更低效,更杂乱。

因为注意力被分散,时间被浪费在不重要的事情上,而公司有更好的资源,却不懂得合理利用。

3

现在商场的日用品,宝洁公司的产品销量居高不下。可是,宝洁公司曾经为了销量问题伤透脑筋。

宝洁公司人员团队日益扩大,他们致力于不停研发新的产品,甚至将相同的产品做出不同的味道、形状和尺寸。

他们研究了不同的赠品方式和促销方式,以期望获得更大销量。可惜,销量和利润并没有赶上公司人员和生产线的增加速度,这就意味着,公司是在走下坡路线。

后来公司新的管理层终于发现问题所在:他们的产品种类太多太繁杂。超市摆放的宝洁产品,因为种类太多而显得混乱,让客人难以选择。

宝洁总裁达克.贾格尔说,这个世界需要31种海飞丝洗发水和52种佳洁士吗?这么多年我们给消费者制造了这么多选择困难,这真让人难以置信。

于是,宝洁公司把产品配方标准化,减少了很多复杂交易和优惠券,结束了27种促销方式,减少各类赠品。他们还果断剔除了边缘品牌,减少产品生产线,控制新产品的推出,结果证明,这样的减法政策是有效的。

单单在护发品这一领域,产品种类虽然减少了一半,但是市场销售份额却增加了5%。宝洁公司通过一系列减法,在5年的时间,将销售额提升了三分之一。

复杂看似全面,却并不值得赞美,真正有力量的,仍然是简单。因为简单才更容易定位和执行,更容易选择和使用,消耗最少的精力,创造最大的价值。

减法,是一种最有效的增值方式。

4

加法是人与生俱来就会的东西,很小的时候,我们已经明白,玩具越多越好。而做减法,却需要一定的智慧和经历。

著名的军事历史学家Karl vonClausewitz说,战争中每件事都很简单,但是做到简单的也是最难的。

我们要克服“获得”的本能,敢于“失去”那些无用的东西。我们要克服欲望,避免增加无谓的物件。我们需要目的明确,才能合理分配,既不会太多而“乱七八糟”,也不会太少而显得“家徒四壁”。

1、做减法,要学会忽略不重要的东西,抓住最关键点,目标明确。

我们看一篇文章,读一本小说,希望它条理清晰,主线明确。主角浓墨重写,配角都是为主角服务,服务完了就可以消失了,没有必要的配角,就不要莫名其妙的出现了。而那些主角太多的故事,重要故事太多的小说,一般很难读下去,即便读了,也不知所云。

2、做减法,需要学会舍弃,学会增加。

已经拥有的,那些现在没有用,也许未来有用的,多半永远也用不上。现在不穿的衣服,以为以后会穿,多半永远也不会穿了,这类东西,多半可以舍弃了。而购买时,可买可不买的,就不必先买,待以后确定一定需要时再买。

3、做减法,要学会筛选信息。

现在信息的输入,几乎占据了我们所有业余时间。不必要的APP,不需要了解的信息,统统删除,留下重要的,有用的即可。每天刷完这里的信息,再刷完另外一个APP的信息,几个小时已经过去了。

4、做减法,要善于“借用”。

现在是一个提倡“共享”的时代,物件共享,知识共享。共享单车盛行的地方,就不必要为偶尔使用一次单车而去专门购买单车。网上资源,图书馆资源,资源众多,不必将每条自己可能需要的信息都收藏和购买,因为真正需要的时候,随时可以查阅。

减法生活,才能简化生活,给自己留出更多空间,会做减法,才是终极智慧。

 

(作者:)
标签:办公桌,人生态度,职场

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