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如何优雅地拒绝一份offer?

2017年10月09日 07:12我有话说(0人参与) 来源:印象笔记

在过去的几周里,有不少收到了好几份工作邀约的学生和校友一直向我咨询有关如何委婉拒绝 offer 的事情。事实上,并不说拒绝 offer 证明这个人有多厉害,而是我们有很多干货教大家如何写简历、如何在公司里好好相处,但是却鲜少有人教如何拒绝 offer 这个问题——入职和离职是健康的职场情况。

我们每个人都会面临着类似的问题:

疯狂的找工作,申请了无数职位,在好几个不同的地方参加了面试。最后,你总算登上顶峰,手握至少两家公司的邀请。

也许很努力地获得了一份工作,但是因为外部原因不得已放弃。

在职,被猎头看上,但是并不想离职。

其实,不管是哪种情况,如果目标明确,那么拒绝邀请并不是什么难事,要是内心不坚定,或是觉得这份工作食之无味,弃之可惜,那就比较麻烦了——但是若能妥善处理好这件事,那么今天婉拒的工作就会成为你未来跳槽的坚实基础。

无论在何种情况下,了解如何婉拒一份 offer 都是一项重要的技能,而且与你的职业素养紧密相关,在考虑要不要接受 offer 以及正在拒绝 offer 的时候,下面这些建议可供参考:

1.先打个电话吧

你肯定知道,这份工作不太适合自己。也许是你已经另谋高就。也可能是你觉得薪水太低。不管怎样,你应该立刻通知雇主。因为及时的通知可以避免尴尬,正所谓做人留一线,日后好相见。

但是别以为草草的发一份电子邮件或是短信就可以了。Trudy Steinfeld 是纽约大学职业发展中心的执行总监,他的建议是:你应该立刻给公司打个电话。与招聘人员或是人资主管联系,这样做可以显出你对他们付出时间和精力的认可与尊重。

招聘人员当然会对此感到失望,但是你可以和他们解释一下具体的原因(参考下面第二部分),这会给他们提供一些有价值的想法,也为整个过程画上了句号。你要对这份邀约保持积极、谦虚和感恩的态度,这非常重要。不要表现出任何负面情绪。

2.简短且明确地告知原因

如果你在面试上已经花费了很多时间,这一点就更加重要了,因为对方同样地,他也在你身上花了很多精力和时间,所以当你拒绝一份邀约时,告诉招聘人员具体的原因显示了你对他们付出的尊重。

也就是说,你没必要说一些领导的坏话,或是自己对未来的工作感到无助,又或者你在做最终决定时多么的痛苦。

最好的方法是简短而又诚恳的说明你没有选择这份工作的原因,你可以这样说:

尽可能合理的进行解释——举例来说,有一次,我在经历了三次面试之后才获得了一份邀约,但最后却经朋友介绍去了另一家公司,这让我觉得必须给招聘团队一个合理的解释。我表达了自己的这个团队的热爱以及为何对该职位如此感兴趣,但是也分享了我已经另有他选,并且这一选择可以让我极大地实现我的职业目标。

但是,如果这个职位看上去很差,你唯一的原因就是宁愿失业也不愿意接受这份工作,那就直接说,“这份工作和我的职业目标并不是很相符。”就可以了。

3.写份邮件确定你的决定

在与他们通过电话后,立即起草一份书面确认函,确认自己的决定,这样对方就可以将其留存,作为记录。这份确认函并不需要详细阐述你为什么拒绝这份工作,只需简洁明了,不卑不亢的表明意向。

你要是不知道该如何下笔,Monster.com 的简历专家 Kim Isaacs 已经为你准备了一份模板,你只需稍作修改即可:

亲爱的【联系人】:

非常感谢邀我担任【职位】一职。但在经过慎重的考虑之后,十分遗憾,我现在不接受这份offer。虽然在您的描述中,我看到了【公司名称】未来各种鼓舞人心的可能性,但是我选择了另一家与我的技能和职业规划更吻合的公司。能和您还有您的团队会面,在下荣幸之至。

在整个面试过程中,您一直非常友好,我真的很希望能接受这份邀请,与您共事。

祝您一帆风顺。

此致

【你的名字】

你可以提一下自己为何拒绝了这份工作,是因为薪水、公司的文化还是另有他选,如果你不想说这些,也不必强求自己。

你要是确实想说出理由,职场专家 Adrian Granzella Larson 建议你尽量长话短说。你也不必表达对某些人,或是工作环境,又或是这家公司本身的不满。如果你有推介人选,也可以提出来,但是如果对方没有表达这种意向,那就没必要了。

记住,关键词是简短而又友好。

4.表达谢意并尽量保持联系

你可以与面试官通个电话,或者发封邮件,向他表示感谢,但也可以给他留一张表达谢意的便签。让他们知道,你很感激他们可以考虑自己并且坐下来进行谈话。当然,这本来就是他们的工作,但是表达感激之情可以让你给他们留下一些印象。谁知道将来会发生些什么呢?

你的感谢便签也是扩大你人脉的好机会。你可以留下自己的联系方式,与他们保持联系,也算是结交了新的朋友。

一定要确保自己表现出愿意交流的态度,而且乐意保持联系。如果你对这家公司颇为有意,不如主动展示出愿意在未来共事的态度。

如果你还没做这些事情的话,给招聘人员和整个过程中你见到的每一个人都发一份领英邀请吧。我知道好几家公司都会与拒绝邀约的同学在领英上建立关系,为未来的机会埋下伏笔。

你的目标应该是让每一个被你拒绝的雇主都认为你是一个不错的候选人,并让他们乐意选择招聘你。

在这个社交媒体,文字消息,即时邮件盛行的年代,随意的拒绝一份邀约似乎也未尝不可。在某些圈子里,对于那些你不怎么感兴趣的邀约,即使置之不理也合情合理。

但是如果你能花些时间,用一种职业的态度进行沟通,也就能获得对方的尊重。而这种尊重则会在你和对方进行沟通,或是未来你对某个职位感兴趣时派上用场。

记住,只是微信、或者短信通知可不是什么好办法。

5.不要滥用社交媒体

在你决定接受某个邀约后,告知雇主你选择了他,并确认根据相关政策和草案,一切安排都已经就绪。

在你告知其他给你发放邀约的雇主你的最终决定之前,不要在社交网络上公布这一消息。

不要问我为什么会出现这个建议。……

最后,工作的圈子,特别是在某些行业里,其实是很小的。因此在你决定离开之前,给对方留点面子是个不错的想法。要是你能找到一些共同话题,比如你们都参加过的某次活动或是会议,那就再好不过了。或者你也可以就是简单的祝愿对方一帆风顺。

无论你觉得拒绝某个工作机会是一件多么正确的决定,永远不要展现出来。

但是也要记住,学会拒绝是你实现职业梦想的第一步。

 

(作者:)
标签:优雅,拒绝,offer

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